Vous manquez d'espace bureau et aimeriez
avoir accès à vos documents de n'importe où?

PASSEZ AU BUREAU
SANS PAPIER
AVEC SCANSQUAD!


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Pourquoi un bureau
sans papier?

  • Augmenter la valeur de votre bloc d’affaires
  • Améliorer votre service à la clientèle
  • Gagner en productivité
  • Éliminer le risque de perte, de vol ou d’incendie
  • Récupérer de l’espace bureau
Étapes détails

On se déplace.
On numérise.
On archive.

Nous faisons le travail pour vous! Avec le matériel et la technologie nécessaires, nous facilitons votre passage vers un bureau sans papier, suivant les hauts standards d’archivage.

Notre équipe se rend à vos bureaux.

Nous numérisons l’ensemble
de vos documents.

Nous classons les documents numérisés dans votre outil de gestion.

Sécurité

Le processus de numérisation respecte les normes de la Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ).

Les archives sont livrées au client en deux formats:

Format PDF Image

Données archives livrées sur un DVD longue durée

Le M-Disc peut avoir une durée de vie d’au moins 1 000 ans contrairement aux CD et DVD qui peuvent devenir illisibles au bout de quelques années, même bien conservés.

Site web

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Calculateur
tarifaire

Estimation sur un classeur format légal.

COÛT DE LA
NUMÉRISATION



Service conseil

Besoin d'un numériseur?

Notre service conseil personnalisé vous guidera pour l'achat, l'installation et l'utilisation d'un numériseur.

Coût : 125 $/heure
Numériseur et logiciel non inclus

F.A.Q.

Combien de temps sera nécessaire pour numériser tous mes classeurs?

Nous ferons une analyse de vos besoins et, selon le nombre de classeurs que vous avez, nous pourrons vous donner un estimé de temps.

Vais-je avoir une copie de sauvegarde de tous mes documents?

Oui, nous vous remettrons une copie de vos documents numérisés sur un DVD longue durée (M-Disc).

Est-ce que mes documents seront lisibles une fois numérisés?

L’équipe s’assure que le texte et les annotations sont bien lisibles et visibles, qu’aucune phrase, image, illustration ou ligne n’est coupée et que la résolution est suffisamment élevée.

Pouvez-vous importer mes documents dans mon logiciel de gestion?

Oui, nous pouvons classer les documents numérisés dans les fiches clients de certains outils de gestion.

Puis-je faire appel à ScanSquad même si je n’ai pas de logiciel de gestion?

Oui, nous vous remettrons une copie de vos documents numérisés sur un DVD longue durée (M-Disc).

Que ferez-vous avec mes documents papier après la numérisation?

Les documents sont placés dans des boîtes que vous pourrez entreposer si vous le souhaitez.

Pouvez-vous détruire mes documents papier?

Nous pouvons vous proposer des compagnies spécialisées dans la destruction de documents confidentiels.

Combien d'espace disque prendra un tiroir une fois numérisé?

L’espace disque pour un tiroir est approximativement 140Mo.

Est-ce que le processus est standard et approuvé par une autorité?

Le processus de numérisation respecte les normes de la Bibliothèque et Archives nationales (BanQ).

Est-ce que l'Autorité des marchés financiers (AMF) autorise l'archivage numérique des dossiers clients?

L’AMF exige que le dossier client soit complet, conforme et conservé en sécurité, peu importe le support utilisé, papier ou numérique.